Die Digitale Wohnungsabnahme - DWA - ist eine Cross-Plattformlösung für die Durchführung von Vor- und Endabnahmen sowie für die Übergabe von Wohnungen.

Das Augenmerk der DWA liegt darauf, die Arbeit dort durchzuführen wo es sich anbietet. Wohnungs- und Mieterdaten, können über das SaaS-Portal (Software as a Service), gepflegt und importiert werden.

Im Portal können Sie die DWA komplett auf Ihre Anforderungen anpassen. Die vorhandenen Daten können Sie um Ihre eigenen Raumbezeichnungen, Aufgaben, Zähler, Schlüssel, etc. erweitern.

Sie benötigen keinen Mobilfunk, denn die betreffenden Wohnungen, inklusive Mieterdaten und vorherige Protokolle, können über WLAN auf das Tablet geladen werden. Durch diese Vorgehensweise, können auch Protokolle während der Abnahme/Übergabe erstellt werden, wenn keine Internetverbindung besteht.

Die Arbeitsweise bei der digitalen Aufnahme ähnelt sehr der Papiervariante, es stehen Ihnen allerdings nützliche Extras zur Verfügung, wie z.B. das Erstellen von Fotos, die Aufnahme der Schlüsselanzahl und Zählerstände.

Nachdem ein Protokoll mit Unterschrift erstellt wurde, wird dieses nicht nur automatisch per Email an den Mieter bzw. Vormieter geschickt, sondern wird auch direkt für das Archivsystem bereitgestellt.

Die intuitive Bedienung ermöglicht eine angenehme und schnelle Arbeitsweise und erfordert keine besonderen Computerkenntnisse.

Mit der DWA fällt die Vorbereitung der Abnahmen komplett weg. Durch den automatischen Import Ihrer Mieterdaten in die DWA, stehen Ihnen immer alle notwendigen Informationen zu Verfügung.

Nachdem Sie die Abnahme durchgeführt haben, werden alle Protokolle automatisch an die betreffenden Personen versendet, hierdurch wird die Nachbearbeitung auf NULL reduziert.

Auch Dokumente wie u.a. Mieterwechselschreiben für die Stadtwerke, Techem, ISTA  oder die Wohnungsgeberbescheinigung können automatisch erstellt und per EMail versendet werden.

Protokollieren Sie die Aufgaben, die erledigt werden müssen. Wählen Sie, ob die Arbeiten vom Mieter oder Vermieter durchgeführt werden sollen.

Kennzeichnen Sie die Aufgaben, die Sie dem Mieter in Rechnung stellen möchten.

Nachdem die entsprechenden Personen auf dem Tablet unterschrieben haben, erstellt die DWA eine rechtssichere PDF-Datei.

Sie können die DWA komplett auf Ihre Anforderungen anpassen.

Für eine bequeme Pflege der Räume, Gegenstände, Aufgaben etc. stehen Ihnen das Quadratis SaaS-Portal (Software as a Service) sowie die DWA-Desktop-Version zur Verfügung

Mit der Suchfunktion, können Mitarbeiter schnell Mieter finden, und die gewünschten Protokolle aufrufen.

Im SaaS-Portal , sowie in der Desktop-Version, können Sie auf alle Daten und Protokolle zugreifen.

Mit diesen beiden Varianten können Sie bequem Wohnungen und Mieter anlegen bzw. pflegen, Grundrisse und Dokumente importieren.